Blog della Ilpas Soluzioni Informatiche

Buon Natale dalla Ilpas Soluzioni Informatiche

2011-12-22T06:57:00.001-08:00

Nuova sede operativa

2011-10-14T01:21:00.000-07:00

Comunichiamo alla gentile clientela che la nostra nuova ed unica sede operativa è sita a Napoli in Viale Augusto 88 nei pressi della fermata Augusto della Linea 6 della Metropolitana.

Visualizza Ilpas Soluzioni Informatiche in una mappa di dimensioni maggiori

Il nostro nuovo numero telefonico è 081 191 00 852

Il numero di fax invece è sempre lo stesso 0813615863

Partner e Rivenditori della Edisoftware

2011-05-05T06:28:00.001-07:00

La Ilpas Soluzioni Informatiche è dall'anno scorso partner certificato della Edisoftware per la rivendita, la distribuzione e la consulenza applicativa di tutti i suoi prodotti.

La Ilpas si pone pertanto come rivenditore e punto di riferimento Edisoftware a Napoli ed in Campania per i prodotti contabili di produzione e magazzino quali ad esempio Onda IQ.

Per maggiori informazioni consultare il nostro sito www.ilpas.it/edisoftware.html

Software per la gestione del protocollo

2011-01-27T07:24:00.000-08:00

E'stato sviluppato un nuovo software per la gestione all'interno di un azienda di un protocollo da assegnare a tutte le comunicazioni in entrata ed in uscita.
Vengono associati anche i documenti fisici che entrano a fare parte in copia dell'applicazione stessa e sono consultabili da tutte le postazioni dell'azienda sulle quali è installata l'applicazione.
Un motore di ricerca protocolli consente di recuperare facilmente i documenti ricercandoli anche in base al contenuto.
Una applicazione semplice versatile e soprattutto economica che non puo' mancare un qualsiasi studio professionale che vuole dare finalmente ordine al proprio lavoro.

Nuovo numero telefonico

2011-01-04T05:47:00.000-08:00

Vi informiamo che la Ilpas Soluzioni Informatiche ha un nuovo numero telefonico fisso che è:

0810092210

Tanti auguri dalla Ilpas Soluzioni Informatiche

2010-12-21T07:17:00.001-08:00

Riapertura Bandi PSR per agricoltura, settore agro-industriale e agriturismi

2010-10-20T03:26:00.001-07:00

Con la presente Vi informiamo che sono stati pubblicati I nuovi bandi PSR (Piano di Sviluppo Rurale) previsti dalla Regione Campania a favore dei settori:

- Agricolo (in particolare le misure 121 e 122);

- Agro - industriale (in particolare la misura 123);

In particolare evidenziamo che sono state rifinanziate tutte le misure che chiusero per esaurimento fondi tra cui quella relativa alle attività di agriturismo (misura 311).

Elenco delle misure previste dal PSR

Misura 112 - Insediamento di giovani agricoltori

Misura 113 Prepensionamento degli imprenditori e dei lavoratori agricoli

Misura 114 Utilizzo dei servizi di consulenza

Misura 115 Avviamento dei servizi di assistenza alla gestione, di sostituzione e di consulenza aziendale - tipologie a) e b)

Misura 121 Ammodernamento delle aziende agricole

Misura 122 Accrescimento del valore economico delle foreste

Misura 123 Accrescimento del valore aggiunto dei prodotti agricoli e forestali

Misura 125 Infrastrutture connesse allo sviluppo e all'adeguamento dell’agricoltura e della silvicoltura - sottomisure 2 e 3

Misura 126 Ripristino del potenziale produttivo agricolo danneggiato da calamità naturali e introduzione di adeguate misure di prevenzione

Misura 131 Sostegno agli agricoltori per conformarsi alle norme rigorose basate sulla legislazione comunitaria

Misura 132 Sostegno agli agricoltori che partecipano ai sistemi di qualità alimentare

Misura 133 Sostegno alle associazioni di produttori per attività di informazione e promozione riguardo ai prodotti che rientrano nei sistemi di qualità

Misura 144 Aziende agricole in via di ristrutturazione in seguito alla riforma della Organizzazione comune di mercato

Cluster di Misura 112-121 Insediamento di giovani agricoltori e ammodernamento delle aziende agricole

Misura 216 Investimenti non produttivi

Misura 221 Imboschimento di terreni agricoli, per la sola parte ad investimento

Misura 223 Imboschimento di superfici non agricole, per la sola parte ad investimento

Misura 226 Ricostituzione del potenziale forestale e interventi preventivi

Misura 227 Investimenti non produttivi

Misura 311 Diversificazione in attività non agricole

Misura 313 Incentivazione di attività turistiche

Misura 321 Servizi essenziali alle persone che vivono nei territori rurali

Per qualunque informazione o chiarimento siamo a Vs disposizione.

Potete scriverci all’indirizzo commerciale@ilpas.it e sarete ricontattati.

L’estate è finita rinnova il tuo albergo con Ilpas Booking

2010-09-21T08:51:00.001-07:00

Caro albergatore,

ormai la stagione estiva è conclusa. Con la speranza che ti abbia portato buoni affari, adesso è il momento di pensare al futuro, all’adeguamento tecnologico.

Per tutte le strutture è il momento di guardarsi attorno per trovare nuove soluzioni tecnologiche all’avanguardia che ti consentano di ottimizzare le fasi di gestione quotidiana della tua struttura alberghiera per il prossimo anno, migliorando in qualità e soprattutto in produttività.

Per questo motivo noi della Ilpas Soluzioni Informatiche siamo qui a proporti di provare il nostro software gestionale alberghiero Ilpas Booking.

Contattaci per una demo ed una assistenza in tempo reale gratuita di 15gg.

Se il software non soddisfa appieno le tue esigenze non preoccuparti, noi della Ilpas siamo pronti a configurartelo e a confezionarti una soluzione che sia quanto più vicina alle tue necessità.

Buon lavoro

Dr. Marco Ilardi

Booking Management Area

Ilpas Soluzioni Informatiche

Chiusura estiva

2010-08-06T04:30:00.003-07:00

Vi informiamo che la nostra società osserverà il seguente periodo di chiusura: dal 9 al 20 Agosto 2010
Vi auguriamo buone vacanze. Ci sentiamo a Settembre per cominciare un nuovo anno insieme.

Area riservata

2010-07-23T02:12:00.000-07:00

Nell'ottica di offrire un servizio sempre più efficiente al cliente, la Ilpas Soluzioni Informatiche sta progettando sul proprio sito http://www.ilpas.it/ la nuova area riservata, attraverso la quale i clienti, cui verranno fornite un nome utente ed una password, potranno verificare lo stato di avanzamento delle proprie commesse oltre che gestire una propria area documentale dalla quale potranno scaricare fatture, offerte ed aggiornamenti per i propri software.
Il progetto è già in fase avanzata di sviluppo e si prevede di ultimarlo entro l'autunno.

Ilpas è sempre con te

2010-07-16T02:44:00.000-07:00

Grazie alle nostre moderne tecnologie siamo in grado di raggiungervi ovunque vi troviate nel mondo per fornirvi assistenza e consulenza.
Non esitate dunque a contattarci per visionare i nostri prodotti.
Il nostro team di esperti è a vostra completa disposizione per risolvere tutti i vostri problemi di natura informatica.

Ilpas al servizio degli alberghi

2010-07-01T00:45:00.000-07:00

Per approfondire sempre piu' il tema attualissimo dell'uso delle nuove nanotecnologie e delle applicazioni della domotica alle strutture alberghiere, abbiamo fondato un gruppo tematico su facebook al quale speriamo si iscrivano competenti del settore e che diventi un punto di riferimento anche per gli albergatori.

Al servizio delle strutture ricettive alberghiere

2010-06-30T02:46:00.000-07:00

Oltre alla consulenza software con Ilpas Booking, la Ilpas Soluzioni Informatiche si pone agli alberghi come partner per qualsiasi esigenza di natura informatica e quindi come premier partner di servizi alberghieri.

Con l'avvento delle nuove tecnologie, infatti, ogni struttura alberghiera che si rispetti deve offrire alla propria clientela il maggior confort possibile, al quale contribuisce in maniera notevole l'informatizzazione della struttura alberghiera.

Parliamo infatti della creazione di Internet Point all'interno delle strutture alberghiere, con cablaggi che possono anche essere evitati utilizzando tecnologie Wi-Fi o connessioni tramite la rete elettrica, che salvaguardano l'estetica della struttura.

Il sistema di comunicazione wireless o wi fi può coprire l'intera superficie dell'albergo anche se attualmente sono previste postazioni wi-fi nella hall dell'hotel o in apposite aree.

L'installazione di una rete wireless, infatti, non comporta particolari disagi per un hotel ed ha costi di installazione relativamente contenuti: non occorre inserire cavi all'interno delle pareti e provocare un eventuale chiusura totale o parziale della struttura alberghiera.

La flessibilità e la semplicità di utilizzo del sistema wi fi, permette di avere il collegamento internet in qualunque momento e in qualunque posto si desideri: importante è che la zona sia coperta dal sistema wireless e avere apparecchi che utilizzino la tecnologia wi-fi per mezzo di schede inserite all'interno, come i comuni portatili.

Altra cosa importante è la realizzazione in maniera accattivante del sito web e del portale dell'albergo attraverso il quale è possibile registrare le prenotazioni che verranno caricate automaticamente all'interno del database di Ilpas Booking.

Il sito opportunamente indicizzato e posizionato nei motori di ricerca è un ottimo tramite per aumentare la ricettività dell'albergo.

Essenziali sono anche l' installazione di centralini VOIP con la possibilità di rispondere alle chiamate ovunque voi siate o ancora l'installazione di cellule fotoelettriche e di telecamere collegate al software per la rilevazione presenze e soprattutto la videosorveglianza.

Con l'avvento della domotica poi la tecnologia per le strutture alberghiere si è spinta verso confini fino a qualche anno fa inimmaginabili.

Pensiamo ad esempio ad avere in camera un computer centralizzato che funziona con comandi vocali. Mentre si è sdraiati si può ordinare l'accensione della tv, oppure modificare la disposizione del letto, che può anche muoversi avanti e indietro come una sorta di culla. Il pavimento è ricoperto di sensori automatici per le luci, utili quando si vuole andare alla toilette nel pieno della notte. Nelle pareti della vasca da bagno sono incastonati sensori ad infrarossi che riscaldano l'ambiente, il quale all'occorrenza (e con un tasto) diventa anche sauna. Le finestre si opacizzano con un click e si trasformano in un grande schermo su cui guardare la tv, giocare con un videogame od osservare un acquario virtuale. Il tutto realizzato con materiali ecologici e con sistemi salva energia.

Questi e tanti altri servizi di natura informatica rientrano tra le forniture alberghiere offerte dalla Ilpas.

Nuovo sito

2010-06-11T05:52:00.001-07:00

E’ stato pubblicato oggi il nuovo sito della Ilpas Soluzioni Informatiche. L’attività di restyling è ancora in corso, pertanto non tutti i contenuti precedenti sono al momento disponibili. Per informazioni dettagliate sui prodotti potete scriverci all’indirizzo di posta elettronica commerciale@ilpas.it

Credito di imposta 2010 se investi nel software

2010-05-04T02:43:00.000-07:00

Credito d'imposta per gli investimenti nelle piccole e medie imprese

Modalità e caratteristiche del credito d'imposta (pag. 1 di 2)

Ambito soggettivo - Le piccole e medie imprese, operanti nei seguenti settori economici possono godere di un credito d'imposta secondo le regole dei c.d. "incentivi automatici", (art. 8, c. 2, L. n. 266/1997):

a) attività estrattive e manifatturiere (sezioni C e D della classificazione delle attività economiche Istat 1991);

b) produzione e distribuzione di energia elettrica, vapore e acqua calda (sezione E della classificazione Istat 1991);

c) costruzioni (sezione F della classificazione Istat 1991);

d) telecomunicazioni e fornitura di servizi alle imprese in grado di influire positivamente sullo sviluppo delle precedenti attività produttive (alberghi e ristoranti, limitatamente a mense e fornitura di pasti preparati, attività di supporto e ausiliarie dei trasporti, informatica e attività connesse, ricerca e sviluppo, attività professionali e imprenditoriali riguardanti la consulenza tecnico economica ecc.).

Il credito d'imposta non si applica per le imprese soggette a procedure concorsuali o che si trovano in stato di liquidazione volontaria, nonché quelle in difficoltà finanziaria (ai sensi della Com. CE 1999/C288/02, si considerano in difficoltà finanziaria: le società a responsabilità limitata che abbiano perduto più della metà del capitale sottoscritto, e la perdita di più di un quarto di tale capitale sia intervenuta nel corso degli ultimi dodici mesi; le società a responsabilità illimitata che abbiano perduto più della metà dei fondi propri, quali indicati nei libri sociali, e la perdita di più di un quarto di detti fondi sia intervenuta nel corso degli ultimi dodici mesi; ogni altra forma di impresa qualora ricorrano le condizioni previste per avviare nei suoi confronti una procedura concorsuale per insolvenza).

Investimenti agevolati - Gli investimenti devono essere finalizzati all'acquisizione (in proprietà, in leasing, con riserva di proprietà, anche secondo le disposizioni della c.d. "legge Sabatini") di nuovi impianti da utilizzare nel ciclo produttivo o a supporto del ciclo stesso, alla creazione di un nuovo stabilimento, all'ampliamento, all'ammodernamento, alla ristrutturazione, alla riconversione, alla riattivazione o alla delocalizzazione di un impianto produttivo preesistente.

Sono agevolate le acquisizioni dei beni delle seguenti tipologie:

a) macchinari e impianti;

b) attrezzature di controllo della produzione;

c) unità e sistemi elettronici per l'elaborazione dei dati;

d) programmi e servizi di consulenza per l'informatica e le telecomunicazioni;

e) servizi finalizzati all'adesione ad un sistema di gestione ambientale normato, ovvero all'acquisizione del marchio di qualità ecologica del prodotto, purché connessi ad uno dei programmi di investimento di cui alle lettere a), b) e c);

f) opere murarie di installazione dei macchinari e degli impianti, imballaggio, trasporto, montaggio, e collaudo dei beni, materiali di consumo e accessori di prima dotazione, nel limite del 10% del costo complessivo dei macchinari e degli impianti.

I costi vanno assunti al netto delle imposte, delle spese notarili, degli interessi passivi e oneri accessori.

Non è agevolato l'acquisto di: veicoli abilitati alla circolazione stradale, mezzi di trasporto iscritti al pubblico registro, macchinari e impianti di tipica pertinenza degli immobili (quali i sistemi di ventilazione ed areazione di riscaldamento e di condizionamento, di illuminazione ecc).

Procedura e caratteristiche del credito d'imposta - Si applicano le disposizioni relative ai c.d. "incentivi automatici".

In particolare, il credito d'imposta può essere compensato con tutti i debiti esposti nel mod. F24, senza i limiti massimi previsti per tali compensazioni.

Misura del credito d'imposta - L'agevolazione è determinata in rapporto al costo agevolabile dei beni e dei servizi, secondo percentuali che variano da un minimo del 7,5% (15% per le piccole imprese) ad un massimo del 65% (D.M. 30.5.2001), in funzione delle dimensioni dell'impresa e dell'ubicazione dell'unità locale in cui i beni vengono utilizzati.

I decreti attuativi disposti dalle varie regioni definiscono le percentuali applicabili, nel rispetto della disciplina UE sugli aiuti de minimis.

Piccole e medie imprese che effettuano investimenti ambientali

Le piccole e medie imprese in contabilità ordinaria, beneficiano di un'agevolazione sotto forma di detassazione della quota di reddito che è destinato ad investimenti ambientali (non, quindi, sotto forma di credito d'imposta), ai sensi dell'art. 6, c. 13-19, L. n. 388/2000 (circ. 3.1.2001, n. 1).

L'agevolazione è concessa per gli investimenti, diversi da quelli obbligatori per legge, effettuati per l'acquisto delle seguenti immobilizzazioni materiali, necessarie per prevenire, riparare o ridurre i danni causati all'ambiente: terreni e fabbricati; impianti e macchinari; attrezzature industriali e commerciali; altri beni; immobilizzazioni in corso (e acconti).

L'agevolazione consiste nella detassazione della quota di reddito del periodo corrispondente alla differenza tra investimenti ambientali realizzati nel periodo e la media degli stessi investimenti realizzati nel biennio precedente. Ai fini della concessione del beneficio, rilevano i soli costi d'investimento supplementari necessari per conseguire l'obiettivo di tutela dell'ambiente. In pratica, l'ammontare dell'investimento rilevante consiste nel maggior costo sostenuto dall'impresa per l'acquisto del bene con le caratteristiche di tutela ambientale rispetto al minor costo che la stessa avrebbe sostenuto se, nell'acquisizione del bene, non avesse valutato gli effetti della propria attività sull'ambiente (ris. 11.7.2002, n. 226/E; c.d. "approccio incrementale").

L'agevolazione è fruibile a condizione che le imprese espongano nel bilancio d'esercizio gli investimenti ambientali realizzati e i beni non siano ceduti entro il secondo periodo d'imposta successivo a quello in cui gli investimenti agevolati sono stati effettuati.

Investimenti innovativi e spese di ricerca per le piccole e medie imprese

Fino al periodo d'imposta 1999 erano stati previsti crediti d'imposta per investimenti innovativi e spese di ricerca (artt. 5, 6 e 8, L. n. 317/1991, integrata dalla L. n. 266/1997) a beneficio delle piccole e medie imprese, così come definite dai decreti del Ministro dell'industria, del commercio e dell'artigianato 18.9.1997 e 23.12.1997 (per utilizzare in compensazione tali crediti operano i codici tributo "6713" e "6714").

Recapiti della nuova sede operativa

2010-01-28T08:13:00.000-08:00

La Ilpas Soluzioni Informatiche informa la gentile clientela che a decorrere dal 1° febbraio 2010 trasferirà i propri uffici al seguente indirizzo:

Direzione generale / Operativa

Via Toledo 317 - 80134 Napoli (Italy)

Tel. 081 0834041 - 081 414863

Fax 081 - 3615863

Visualizzazione ingrandita della mappa

Cordiali saluti

Nuova sede operativa

2010-01-09T02:57:00.000-08:00

La Ilpas Soluzioni Informatiche informa la gentile clientela che dal 1° febbraio 2009 trasferirà la propria sede operativa in Via Toledo 317 (Palazzo Lieto) - Napoli.
A breve verrà comunicato e pubblicato sul sito il numero telefonico fisso per contattarci.

Auguri dalla Ilpas Soluzioni Informatiche

2009-12-18T04:20:00.001-08:00

Informativa sulla privacy

Ilpas e le tecnologie per il turismo

2009-12-04T04:05:00.000-08:00

La Ilpas Soluzioni Informatiche è da oggi presente sul portale Job in Tourism quale fornitore di tecnologia per il turismo con il suo prodotto di punta Ilpas Booking per la gestione semplice economica e sicura degli alberghi, agriturismo e bed and breakfast.
La Ilpas si pone come partner all'avanguardia nel settore alberghiero su territorio nazionale, offrendo ai propri potenziali clienti un servizio di prima qualità, prezzi concorrenziali ed un prodotto leggero semplice e sicuro.

Ilpas Booking on line

2009-11-27T01:13:00.000-08:00

E' in lavorazione il sito dedicato al software Ilpas Booking, che avrà anche un forum ed un blog personalizzati per agevolare sempre di piu' il lavoro degli utenti e degli sviluppatori e creare una sinergia vincente.
Una delle mission della Ilpas Soluzioni Informatiche è infatti quella di creare un rapporto forte e di reciproca fiducia con i propri clienti.
In un momento di crisi del mercato com' è quello attuale, l'unico modo per distinguersi è quello di offrire servizi di massima qualità e professionalità, naturalmente con un rapporto qualità prezzo concorrenziali.

Scrivi alla Ilpas direttamente dal Software Booking

2009-11-20T09:15:00.000-08:00

Il software Ilpas Booking adesso integra al suo interno un pulsante col quale puoi scrivere direttamente alla Ilpas Soluzioni Informatiche segnalando qualsiasi cosa senza usare il client di posta.
A seconda della problematica trattata, il messaggio verrà smistato al settore di competenza in tempo reale.

Stiamo sviluppando anche una funzione con la quale sara' possibile mandare newsletter ai clienti (che acconsentiranno all' invio per la privacy) di qualsiasi volantino (in formato immagine) direttamente dall'interno del programma, a partire da promozioni, agli auguri di Natale.

Ilpas è sempre con te.
Per visionare Ilpas Booking scrivi a commerciale@ilpas.it

Ilpas Booking protegge i tuoi dati

2009-11-20T02:07:00.000-08:00

Ilpas Booking, il nuovo software economico e semplice per alberghi, bed and breakfast ed agriturismo, integra al suo interno un meccanismo che consente di salvare in automatico ogni giorno i dati su una chiavetta USB.
Precisamente conserva i dati degli ultimi tre giorni, in maniera tale che qualsiasi problema dovesse accadere al computer e' possibile ripristinare il software reinstallandolo dal sito ilpas e copiando l'ultimo backup nella cartella di destinazione, il tutto sotto la supervisione del nostro personale tecnico altamente qualificato.

Scarica gratis software per gestione agriturismo, bed and breakfast, pensioni e albergo

2009-11-13T05:24:00.000-08:00

Se sei interessato ad un software innovativo ed economico per la gestione alberghiera e dei bed and breakfast (check in e check out, prenotazioni) prova il nostro Ilpas Booking.
Il software, testato sul nuovo Microsoft Windows 7, è facilissimo da utilizzare e corredato da un semplice manuale d'uso.
Contattaci per ricevere una versione gratuita in prova per 15 giorni.
L'unico vincolo è l'inserimento della partita iva dell'albergo all'atto del caricamento della schermata iniziale.
Qualora dovesse dare un messaggio Installa motore database, cliccare sull'omonimo pulsante e successivamente cliccare sul tasto conferma.
Per ricevere in visione il software scrivere a commerciale@ilpas.it indicando la persona di riferimento della struttura e saremo noi a ricontattatarvi entro 48 ore lavorative.
Per problemi o difficoltà in fase di installazione scrivere ad assistenza@ilpas.it e ti assisteremo da remoto per risolvere il problema.
La versione demo presenta alcune limitazioni che sono

Durata 15 gg dalla prima installazione
Manca gestione tariffe stagionali per le camere
Mancano elaborazioni statistiche

Tra l'altro siamo in promozione: acquistando il programma adesso, te lo installiamo gratis subito e lo paghi a Gennaio 2010!

Ilpas Booking
La soluzione definitiva per il tuo albergo

Software gestionale economico per strutture alberghiere e bed and breakfast Ilpas Booking

2009-11-11T07:29:00.000-08:00

Ilpas Booking

La soluzione definitiva per il tuo albergo

Ilpas Booking è un software efficace ed accurato per gestione albergo, hotel e bed and breakfast, utile nel controllo stato della gestione camere e nella determinazione delle spese camera, bar o ristorante a carico del cliente tramite operazioni di gestione check-in e check-out.

Utilizzare Booking è davvero semplice: è sufficiente infatti configurare le proprie camere ed il software è già pronto per l’uso, in soli 10 minuti.

L’interfaccia principale del software è davvero accattivante ed immediata:

In alto sono presenti i pulsanti principali per l’utilizzo dell’applicazione. Al centro è presente il planning del mese dell’albergo sul quale sono evidenziati in giallo i giorni in cui le camere sono prenotate ed in rosso quelli in cui sono occupate. Cliccando sulle barre si ottengono informazioni immediate relative alla prenotazione o al booking in questione.

Il calendario in basso a sinistra serve per manovrare il planning e farlo spostare di mese in mese nel passato o nel futuro ed analizzare l’occupazione della struttura. Altra funzionalità interessante sono le 3 piccole griglie presenti sotto al planning, che ci mostrano immediatamente chi sono gli ospiti in arrivo, chi sono quelli attualmente presenti nella struttura e chi e’ in partenza oggi.

Anche queste 3 griglie forniscono i dati della prenotazione o del booking cliccandoci sopra.

Il pulsante accessori ci porta invece ad altri menù secondari dell’applicazione che analizzeremo piu’ avanti.

Vediamo adesso in dettaglio a che servono i pulsanti principali del cruscotto.

Il tasto Check in è quello che serve a registrare gli ospiti in arrivo in albergo. Cliccando sul pulsante, si apre una maschera nella quale è possibile verificare in base alle esigenze del potenziale cliente se c’e’ una camera disponibile che soddisfi le sue aspettative.

Il software consente di richiedere al cliente da quante persone e’ composto il gruppo di cui adulti (tariffa intera) e bambini (tariffa ridotta), il periodo richiesto di soggiorno, e gli eventuali servizi di cui deve essere munita necessariamente la camera che si vuole occupare.

Il receptionist a questo punto, dopo aver caricato i dati del cliente, clicca sul tasto ricerca e visualizza immediatamente quali camere soddisfano i requisiti minimi richiesti dal cliente.

Cliccando sul tasto preventivo, è possibile fornire anche indicativamente al cliente quanto andrebbe a pagare per le varie soluzioni richieste.

Qualora il cliente decidesse di scegliere una camera, supponiamo la camera Sole, allora bisogna cliccare sul tasto check in e proseguire nella registrazione del cliente.

A questo punto compare un'altra maschera, nella quale occorrerà agganciare il cliente se presente in anagrafica o imputarlo ex-novo se non viene trovato negli archivi.

Una volta agganciato il cliente o inserito in anagrafica mediante il tasto Nuovo, vengono caricati i dati relativi agli altri occupanti della camera. Una volta cliccato il tasto check in il cliente in 5 minuti risulterà registrato in albergo.

A questo punto immediatamente sul planning la barra relativa alla camera prescelta si colorerà di colore rosso.

Se il cliente aveva una prenotazione, invece di cliccare sul tasto Check in, il receptionist clicca sul tasto Prenotato, dove è possibile, inserendo il nominativo dato in fase di prenotazione, accedere immediatamente alla camera riservata nei giorni precedenti.

Una volta agganciata la prenotazione, compariranno tutti i dati relativi alla stessa, compresa la camera, ed una volta cliccato il tasto check in si arriverà alla finestra mostrata in precedenza, ma con i dati della camera impegnata.

Per inviare via email all’autorità giudiziaria la scheda di notifica presenze del check in appena effettuato, sarà necessario andare nel menù accessori, sul giornale presenze e cliccare sul tasto Notifica.

Immediatamente partirà una email preformattata all’autorità giudiziaria con in allegato il report della scheda notificazione in formato PDF.

Il tasto Check out, serve per effettuare la dimissione della camera, col pagamento di tutti gli emolumenti (beni e servizi) erogati al cliente nel corso della sua permanenza nella struttura.

Una volta selezionato il cliente e la camera, è possibile caricare spese telefoniche a carico del cliente ed applicargli eventualmente uno sconto o a valore o a percentuale.

E’ possibile inoltre stabilire se sarà necessaria fattura o ricevuta fiscale, se la fattura dovrà essere intestata all’azienda ed aggiungere eventualmente altre spese dell’ultimo momento.

Una volta cliccato sul tasto Elabora, il sistema fornirà immediatamente i dati relativi al soggiorno ed ai costi dettagliati suddivisi in servizi e beni consumati ( al bar della struttura o in camera) che possono comparire in fattura raggruppati o dettagliati (tasto raggruppa).

Una volta verificata la congruità, cliccando sul tasto Check out il sistema effettuerà la dimissione del cliente dall’albergo e stamperà in automatico la fattura /ricevuta (visibile prima in anteprima).

Il tasto Prenotazioni consente di effettuare facilmente una prenotazione telefonica o ricevuta via email attraverso il sito internet con la stessa logica di ricerca disponibilità del check in e di confermare via email la prenotazione al mittente in maniera automatica.

Come si può intuitivamente osservare, la schermata è identica a quella della check in. Questo perché anche in fase di prenotazione abbiamo bisogno degli stessi parametri di valutazione necessari in fase di registrazione per stabilire qual’e’ la camera piu’ adatta alle esigenze del cliente.

Una volta trovata la camera adatta al cliente (anche in fase di prenotazione è possibile ottenere il preventivo), è sufficiente cliccare sul tasto Prenota per accedere al menu’ vero e proprio della prenotazione.

In questa fase è sufficiente lasciare solo un nominativo, anche non necessariamente registrato in anagrafica (se si aggancia un nome in anagrafica compaiono immediatamente tutti i dati).

E’ obbligatorio caricare almeno un recapito telefonico e c’e’ la possibilità di caricare o meno un acconto che verrà poi stornato dall’importo finale.

Se viene inserita l’email, cliccando sul tasto Conferma partirà anche una email preformattata al cliente per confermargli la prenotazione.

Il menù Consumazioni consente di caricare su una camera già registrata una serie di costi aggiuntivi, che possono essere o servizi o beni materiali.

Il sistema Ilpas Booking consente di gestire un vero e proprio magazzino merci con la movimentazione delle giacenze e la gestione del sottoscorta.

Per caricare il magazzino è necessario andare sul menu’ accessori e cliccare sull’icona Magazzino

Le consumazioni possono essere suddivise in beni e servizi che compariranno in fattura come due voci di spesa ben distinte.

Per indicare al sistema che si tratta di un servizio (es. prima colazione- letto aggiuntivo) bisogna fleggare la casella servizio.

Per gestire la giacenza del bene di consumo bisogna fleggare la casella gestisci giacenza.

La scorta minima serve al sistema per sapere quando allertare l’utilizzatore nel caso che la giacenza di quel prodotto scenda al di sotto della soglia consentita.

In tal caso, alla successiva apertura del sistema, comparirà una nuvoletta che avvertirà della situazione di sottoscorta.
Per gestire le consumazioni, una volta alimentato il magazzino, è sufficiente cliccare sul tasto Consumazioni.
E’sufficiente indicare il cliente o la camera di appartenenza, ed addebitargli la consumazione.

Il menù Camere è forse quello piu’ importante. E’ il primo infatti che va compilato per rendere funzionante l’applicazione. L’anagrafica camere va compilata con cura e con attenzione, perché tutte le ricerche sulle disponibilità e sulla registrazione stessa vanno fatte in funzione delle caratteristiche della camera.

In fase di caricamento occorre dare alla camera stessa un nome, che comparirà sul planning nella schermata iniziale.

Successivamente vanno indicate tutte le caratteristiche peculiari della stessa, in particolare l’allestimento (singola,doppia), il numero di letti matrimoniali, singoli, l’eventuale esposizione panoramica (panorama) e tutti i servizi di cui dispone (bagno o doccia o entrambi), compresa la suddivisione tra Tv analogica e digitale con servizi pay per view.

Altre informazioni importanti che vanno evidenziate riguardano lo stato, e sono:

Attiva: se la camera è utilizzabile o è in ristrutturazione. In tal caso non comparirà sul planning

Prenotabile: se non si può ‘prenotare

Occupata: se si vuole rendere in maniera manuale temporaneamente indisponibile

In pulizia: se è appena andato via un ospite e non e’ accessibile

Il menù Clienti consente di accedere all’anagrafica Clienti del sistema.

Da tale menù è possibile inserire tutti i dati anagrafici del cliente, compresa la residenza, i recapiti telefonici e soprattutto i dati relativi al documento fornito in fase di accettazione, utile per la spedizione della scheda di notificazione all’autorità giudiziaria.

Una volta compilati i dati anagrafici è possibile anche calcolare in automatico il codice fiscale e verificare la congruenza della partita IVA fornita dallo stesso.

Una simpatica funzione e’ quella di inviare un messaggio preformattato di buon compleanno personalizzabile dalle impostazioni generali del sistema.

Altro dato interessante dell’anagrafica clienti è la possibilità ai fini statistici di attribuire una categoria al cliente registrato e quindi di identificare nel tempo come si colloca la struttura dal punto di vista delle fasce di reddito presenti.

Esiste inoltre la possibilità di registrare un cliente padre, che puo’ essere utilizzato in maniera duplice.

Un possibile utilizzo sarebbe quello di segnare il cliente che lo ha presentato, che potrebbe essere ad esempio un agenzia alla quale vanno riconosciute mensilmente delle provvigioni.

Un altro possibile utilizzo, piu’ banale, potrebbe essere l’esigenza di registrare comunque in anagrafica tutti i componenti di un nucleo familiare, indicando il capofamiglia come cliente padre su tutte le altre schede.

Menu’ accessori

Dal menù principale, cliccando sul tasto accessori, si accede ad una serie di funzionalità secondarie del sistema che consentono di sfruttare al massimo i dati caricati nel corso degli anni di utilizzo.

Il pulsante Magazzino, come abbiamo visto, serve per gestire le giacenze di magazzino

Il pulsante Giornale soggiorni mostra le liste delle presenze con la possibilità di filtrare intervalli di date e stampare le liste

Il pulsante Giornale prenotazioni mostra le liste delle prenotazioni con la possibilità di filtrare intervalli di date e stampare le liste

Il pulsante cambio camera offre la possibilità di effettuare un cambio camera in corsa a seguito di qualsiasi imprevisto

Il pulsante Tariffe consente di stabilire delle tariffe per le camere personalizzate in base alle stagioni

Il pulsante Stagioni consente di creare le stagioni (da giorno/ mese a Giorno /mese) che costituiscono l’intervallo di validità delle tariffe.

Il pulsante Statistiche consente di effettuare delle elaborazioni statistiche di natura economica e del trend di presenze (Età sesso Provenienza, ecc.)

Il pulsante Manuale d’uso consente la visualizzazione e la stampa di questo documento

Il pulsante Assistenza consente, una volta contattata telefonicamente l’assistenza e forniti al tecnico una ID ed una password, di accedere allo stesso temporaneamente al proprio PC per mostrargli ad esempio un errore o consentirgli di prelevare i dati per effettuare dei test.

Software gestionale per alberghi e Bed and Breakfast

2009-11-03T06:56:00.000-08:00

La Ilpas Soluzioni Informatiche è lieta di offrirvi in esclusiva le prime immagini del nuovo software per la gestione Alberghi e bed and Breakfast.
Esso si contraddistingue per l'immediatezza e la facilità d'uso nonchè per il prezzo molto abbordabile che lo colloca tra le soluzioni ideali per piccoli complessi alberghieri che non possono permettersi soluzioni costosissime ma vogliono comunque avere a propria disposizione tutti gli strumenti del grande albergo.
L'installazione avviene comodamente da Internet dal nostro sito e con essa tutti gli aggiornamenti e le implementazioni che verranno fornite gratuitamente nel tempo a tutti gli acquirenti.
Per informazioni scrivere a commerciale@ilpas.it e saremo lieti di offrirvi una demo gratuita presso la vostra struttura.

Monitoraggio dell'accesso ai sistemi, la soluzione Ilpas

2009-09-29T02:48:00.000-07:00

Il provvedimento del Garante Privacy del 27 Novembre 2008, ha introdotto l'obbligo per gli amministratori di sistema di conservare gli "access log" ai sistemi per almeno 6 mesi. Ogni azienda, dovrà dotarsi di un sistema di Log Management entro il 15 Dicembre 2009 in grado di tracciare gli accessi degli operatori ai sistemi.

Se hai un database della tua applicazione che gira sotto Sql server chiamaci e ti illustreremo la nostra semplice ed economica soluzione per il data auditing.

Teleassistenza gratis

2009-09-12T22:55:00.000-07:00

Un ottimo programma gratuito per la teleassistenza è teamviewer. Abbiamo visto che non presenta particolari problemi anche dietro server proxy e firewall, da provare.
Per maggiori informazioni visita il loro sito

Misura FESR 5.2

2009-09-12T22:52:00.000-07:00

Vi ricordiamo che fino all'8 Ottobre è possibile accedere a finanziamenti col 50% a fondo perduto per spese relative all'informatica con un investimento minimo di 40.000 euro.
Per maggiori informazioni scrivere a commerciale@ilpas.it